Семинар прошел по инициативе Синодального миссионерского отдела Русской Православной Церкви для обсуждения проекта документов «Дорожная карта» деятельности епархиальных миссионерских отделов и взаимодействия с Синодальным миссионерским отделом Русской Православной Церкви» и «Концепции реализации дорожной карты».
Мероприятие состоялось в Спасском кафедральном соборе города Пятигорска, под председательством архиепископа Пятигорского и Черкесского Феофилакта. Среди участников обсуждения были заместители председателя Синодального миссионерского отдела игумен Серапион (Митько) и протоиерей Александр Короткий, пресс-секретарь отдела иеромонах Лев (Скляров), а также руководители миссионерских отделов около 20 епархий региона.
Участники совещания обсудили вопросы повестки дня, состоялась оживлённая дискуссия по содержанию обсуждаемых документов. Собравшиеся отметили ряд особенностей миссионерского служения на Северном Кавказе, среди которых — многонациональность территории и паствы, необходимость межрелигиозного диалога, знания религиозной традиции соседних народов, а также большой миссионерский потенциал христианского прошлого почти всех народов региона.
После совещания состоялась рабочая встреча руководителя миссионерского отдела Новороссийской епархии иерея Игоря Гайдаев с руководителем миссионерского отдела Екатеринодарской епархии протоиереем Димитрием Кравченко. Представители епархий обменялись опытом миссионерского служения в своих регионах и наметили будущие совместные мероприятия миссионерской направленности.